Pivot Table এর বিভিন্ন উপাদান (Rows, Columns, Values, Filters)

Pivot Table এর পরিচিতি - এক্সেল পিভট টেবিল (Excel Pivot Tables) - Big Data and Analytics

485

Excel Pivot Table এর কাজ করতে গিয়ে চারটি মূল উপাদান ব্যবহৃত হয়— Rows, Columns, Values, এবং Filters। এগুলোর মাধ্যমে ডেটাকে বিভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে বিশ্লেষণ এবং উপস্থাপন করা হয়। নিচে এই চারটি উপাদান বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হলো।


Rows (রো)

Pivot Table এর Rows অংশে এমন ফিল্ডগুলো রাখা হয় যেগুলি ডেটার বিভিন্ন সারির জন্য গুরুত্বপূর্ণ। এই ফিল্ডগুলোকে আপনি সেগ্রিগেট বা গ্রুপ করে বিভিন্ন বিভাগে ভাগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ডেটাতে বিক্রয়ের তথ্য থাকে, তাহলে আপনি Product Name (পণ্যের নাম) বা Region (অঞ্চল) ফিল্ডটি Rows-এ রাখতে পারেন।

কীভাবে কাজ করে:

  • আপনি Rows অংশে ফিল্ডগুলি টেনে আনলে, প্রতিটি ভিন্ন মান (unique value) আলাদা আলাদা সারিতে বিভক্ত হবে।
  • উদাহরণ: যদি আপনি "Region" ফিল্ডটি Rows-এ রাখেন, তাহলে আপনার পিভট টেবিলের প্রতিটি সারি আলাদা আলাদা অঞ্চলের বিক্রয় তথ্য দেখাবে।

Columns (কলাম)

Pivot Table এর Columns অংশে ফিল্ডগুলো এমনভাবে রাখা হয় যাতে ডেটার হেডিং হিসেবে দেখানো যায়। এখানে আপনি সাধারণত মুল্যবোধক (categorical) বা সময়ভিত্তিক ফিল্ড ব্যবহার করতে পারেন যা কলামে বিভক্ত হয়ে প্রতিটি কলামে আলাদা আলাদা মান উপস্থাপন করবে।

কীভাবে কাজ করে:

  • Columns অংশে ফিল্ডগুলো টেনে আনার মাধ্যমে ডেটার বিভাজন করা হয়। আপনি যে কোনো ফিল্ড, যেমন "Month" (মাস) বা "Salesperson" (বিক্রয় প্রতিনিধি), এখানে রাখলে, পিভট টেবিলের প্রতিটি কলামে সংশ্লিষ্ট মান দেখাবে।
  • উদাহরণ: যদি আপনি "Month" ফিল্ডটি Columns-এ রাখেন, তাহলে আপনার পিভট টেবিলের প্রতিটি কলাম আলাদা মাসের বিক্রয় তথ্য দেখাবে।

Values (ভ্যালু)

Pivot Table এর Values অংশে ফিল্ডগুলো থাকে, যেগুলি সংখ্যাগত ডেটা যেমন গড় (average), মোট (sum), গুণফল (product), গণনা (count) ইত্যাদি উপস্থাপন করে। এই অংশে আপনি সাধারণত সংখ্যামূলক ডেটা যেমন বিক্রয় পরিমাণ, পরিমাণ, লাভ ইত্যাদি রাখবেন।

কীভাবে কাজ করে:

  • Values অংশে টেনে আনা ফিল্ডগুলো সাধারণত গাণিতিক অপারেশন যেমন sum, average, count, max, min ইত্যাদি প্রদান করবে।
  • উদাহরণ: যদি আপনি "Sales Amount" (বিক্রয়ের পরিমাণ) ফিল্ডটি Values অংশে রাখেন, পিভট টেবিল আপনার পছন্দসই অপারেশন (যেমন মোট বিক্রয় বা গড় বিক্রয়) অনুযায়ী ফলাফল দেখাবে।

Filters (ফিল্টার)

Pivot Table এর Filters অংশে আপনি ডেটাকে নির্দিষ্ট মান বা শর্তের ভিত্তিতে ফিল্টার করতে পারেন। এটি আপনাকে নির্দিষ্ট কোনো ডেটা শো করতে বা বাদ দিতে সাহায্য করে। Filters অংশে সাধারণত এমন ফিল্ড থাকে যা দিয়ে আপনি পিভট টেবিলের ডেটা সীমাবদ্ধ করতে পারেন, যেমন: "Year" (বছর), "Category" (শ্রেণী), "Region" (অঞ্চল) ইত্যাদি।

কীভাবে কাজ করে:

  • Filters অংশে ফিল্ড টেনে আনার মাধ্যমে আপনি নির্দিষ্ট মান বা শর্তের ভিত্তিতে ডেটা ফিল্টার করতে পারবেন। যেমন, আপনি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট অঞ্চল বা বছরে বিক্রয় ডেটা দেখতে পারেন।
  • উদাহরণ: যদি আপনি "Year" (বছর) ফিল্ডটি Filters অংশে রাখেন, আপনি তখন শুধু একটি নির্দিষ্ট বছরের বিক্রয় পরিসংখ্যান দেখতে পারবেন।

এক্সেল পিভট টেবিলের উপাদানগুলোর মধ্যে সম্পর্ক

  • Rows এবং Columns এর মধ্যে একটি সম্পর্ক থাকে, যা আপনার ডেটাকে সারি এবং কলামে গ্রুপ করে।
  • Values অংশে ডেটার গাণিতিক এবং পরিমাণগত বিশ্লেষণ করা হয়, যা Rows এবং Columns-এর উপর ভিত্তি করে উপস্থাপিত হয়।
  • Filters অংশ দিয়ে আপনি পিভট টেবিলের ডেটা নির্দিষ্ট শর্তের অধীনে প্রদর্শন করতে পারেন, যেমন একটি নির্দিষ্ট পণ্যের বিক্রয় বা নির্দিষ্ট সময়ের ডেটা।

Excel Pivot Table এর এই উপাদানগুলো ব্যবহার করে আপনি আপনার ডেটাকে সহজে এবং কার্যকরভাবে বিশ্লেষণ করতে পারেন এবং ফলস্বরূপ, তথ্যের উপর ভিত্তি করে ভালো সিদ্ধান্ত নিতে সহায়ক হতে পারেন।

Content added By
Promotion

Are you sure to start over?

Loading...